Accueillir un nouvel employé

L’arrivée d’un nouvel employé implique des formalités et demande une bonne planification. Pour une entrée en fonction réussie, pensez aux éléments présentés ci-dessous.
 

Outils de travail

Assurez-vous que l’environnement de travail de l’employé sera prêt à son arrivée et qu’il aura tous les outils nécessaires à ses fonctions : ordinateur, boîte de courriel, téléphone, uniforme, carte d’accès, matériel de bureau, etc.
 

Adaptation du lieu de travail 

Si votre nouvel employé a un handicap ou une déficience, vous êtes tenu de prendre des mesures pour adapter son lieu de travail à ses besoins, pour autant que ces mesures ne constituent pas une contrainte excessive pour vous.
 

Journée d’accueil

Lors de la journée d’accueil, faites visiter les lieux au nouvel employé et présentez-le au reste du personnel. Profitez aussi de l’occasion pour lui donner plus d’information sur votre entreprise : l’historique, les produits et services offerts, les valeurs, les règles à respecter, etc. S’il y a lieu, fournissez-lui de la documentation pertinente traitant de ces sujets.

Fournissez-lui également l’information relative à ses conditions de travail, par exemple en ce qui concerne

• l’horaire de travail;
• la paie;
• les congés;
• les assurances collectives.
   

Formation

Planifiez une formation progressive pour permettre au nouvel employé d’acquérir de l’autonomie dans son travail. La formation peut être donnée par un employé plus expérimenté ou encore par un formateur externe. De plus, consultez régulièrement le formateur et le nouvel employé pour savoir comment se déroule l’apprentissage.

Le site Web du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale vous donne des conseils supplémentaires sur l’accueil et l’intégration d’un nouvel employé.